Para evitar pasar malos ratos y percances, se deben consideran tres importantes elementos: el lugar donde se realizará la fiesta, las condiciones de seguridad y prevención de riesgos, y los contenidos y servicios de la fiesta. “También hay quienes deciden incluir el transporte, es decir, arriendo de una van para que los padres estén tranquilos de que el adolescente va a volver al término de festejo”, comenta el productor de eventos.
Los ocho errores más comunes que cometen los padres que organizan las Fiestas de Graduación:
- Mala guardarropía: Nada peor que en tu graduación se te pierda la chaqueta o la cartera. La guardarropía debe estar en un lugar seguro y bien organizado.
- Pista de baile con objetos peligrosos: Muchas veces las mujeres van con taco alto, pero después de la cena se los quitan para bailar. ¿Y si hay algún tornillo, alambre o pedazo de vidrio? Las mujeres sin zapatos quedan expuestas a todos estos riesgos. Los organizadores de la fiesta tienen que prever este detalle y por eso deben limpiar acuciosamente la pista de baile, aunque igual se recomienda que las niñas no andar descalzas.
- Baño sucio: El baño cochino es algo que ocurre frecuentemente en las fiestas de graduación, porque los organizadores no lo chequean o porque se olvidan del gran detalle de poner papel higiénico.
- Pésima música: Para tener una buena música en la fiesta no se debe necesariamente gastar todo el dinero en una banda famosa. Es importante buscar un buen grupo musical, afiatado y con un show entretenido. Hoy en día lo que más les gusta a los jóvenes es la nueva cumbia chilena. Después de la banda sigue el DJ, que también debe ser probado y tener una buena playlist.
- Fiesta cancelada por no contar con los permisos: Nada peor que la ley clausurando la fiesta. Es por eso que es muy importante preocuparse de los permisos municipales, de policía y derechos autorales. No hay que olvidar que la música se paga. Puede ser que le requisen los equipos al DJ porque no pagó los derechos de autor y ahí se acaba la fiesta.
- Sin show audiovisual: Hoy en día los recursos tecnológicos son muy accesibles. Un data show o una pantalla LED son relativamente baratas de contratar como un servicio y la posibilidad de generar y mostrar contenido audiovisual es muy positivo, ya que un video puede ser mejor recuerdo que un anuario para las nuevas generaciones.
- Mala comida: En Chile tradicionalmente la comida ha sido transversal, es decir, se les servía a todos lo mismo en la fiesta de graduación. Pero actualmente somos más exquisitos, porque los comensales ya tienen algunas tendencias. Por ejemplo, algunos de los graduados pueden ser vegetarianos o veganos. Tampoco hay que olvidarse de quienes son alérgicos, lo que hace necesario pedir menús alternativos a la banquetería. Hoy en día la carne está cediendo su podio al pavo o al pollo en las fiestas de graduación.
- No controlar el alcohol: Los padres deben discutir previamente si van a permitir o no que haya alcohol en la fiesta y de ser así, determinar cómo van a dejar que sus hijos se comporten respecto al trago. Si van a permitirlo, se puede entregar de manera dosificada, como por ejemplo una copa de champagne.